Gems Study: Политика

ПОЛИТИКА

хранения и обработки персональных данных

при осуществлении образовательной деятельности

Общие положения

1. Общество с ограниченной ответственностью "Джемс Восток" (далее - ООО "Джемс Восток") (644042, Омская область, город Омск, пр-кт Карла Маркса, д. 18/28, помещ. 1П ) является организацией, оказывающей услуги по дополнительному образованию и технической поддержке экосистемы продуктов "Geometa".

2. Настоящая Политика ООО "Джемс Восток" в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при их обработке, определения порядка, условий обработки и требований по защите персональных данных в ООО "Джемс Восток".

3. В настоящей Политике используются следующие определения:

1) персональные данные (далее - ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2) оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

3) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

5) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

6) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

7) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

8) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

11) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

4. В настоящей Политике определены следующие основные права и обязанности оператора и субъекта (ов) персональных данных:

1) Субъект ПДн имеет право на получение сведений об обработке его ПДн, в том числе содержащих:

- подтверждение факта обработки ПДн ООО "Джемс Восток";

- правовые основания и цели обработки ПДн;

- цели и применяемые ООО "Джемс Восток" способы обработки ПДн;

- наименование и место нахождения ООО "Джемс Восток", сведения о лицах (за исключением работников ООО "Джемс Восток"), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с ООО "Джемс Восток" или на основании действующего законодательства Российской Федерации;

- обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен действующим законодательством Российской Федерации;

- сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению ООО "Джемс Восток", если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

2) Субъект ПДн или его законный представитель реализуют право на получение сведений об обработке ПДн субъекта путем направления письменного запроса ПДн.

3) Право субъекта ПДн на доступ к его персональным данным, обрабатываемым ООО "Джемс Восток", может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если: доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4) Сведения об обработке его ПДн предоставляются субъекту ПДн или его законному представителю при обращении либо при получении запроса субъекта ПДн или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с ООО "Джемс Восток" (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн ООО "Джемс Восток", подпись субъекта ПДн или его законного представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5) ООО "Джемс Восток" имеет право отказать в рассмотрении запроса субъекта ПДн или его законного представителя о предоставлении сведений об обработке ООО "Джемс Восток" ПДн субъекта ПДн с обязательным предоставлением субъекту ПДн или его законному представителю мотивированного обоснования отказа в письменной форме, содержащего ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6) ООО "Джемс Восток" обязано предоставить субъекту ПДн сведения об обработке его ПДн в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7) В случае если сведения об обработке ПДн субъекта ПДн, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект ПДн вправе направить в ООО "Джемс Восток" повторный запрос в целях получения сведений об обработке его ПДн ООО "Джемс Восток" и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8) Субъект ПДн в праве повторно обратиться в ООО "Джемс Восток" до истечения тридцатидневного срока, с момента направления первоначального обращения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые ПДн не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 1) части 4 настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

9) ООО "Джемс Восток" вправе отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. 6)-7) части 4 настоящей Политики. При этом ООО "Джемс Восток" обязано предоставить субъекту ПДн или его законному представителю мотивированное обоснование отказа в письменной форме.

10) Субъект ПДн вправе требовать от ООО "Джемс Восток" уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

11) В случае выявления неточных ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн ООО "Джемс Восток" обязано осуществить блокирование ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО "Джемс Восток") с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование ПДн не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

12) В случае подтверждения факта неточности ПДн ООО "Джемс Восток" на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов обязан уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО "Джемс Восток") в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн.

13) В случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по запросу субъекта ПДн или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн ООО "Джемс Восток" обязано осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых ПДн, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО "Джемс Восток") с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

14) В случае подтверждения факта неправомерной обработки ПДн, осуществляемой ООО "Джемс Восток" или лицом, действующим по поручению ООО "Джемс Восток", ООО "Джемс Восток" в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку ПДн или обеспечить прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению ООО "Джемс Восток". В случае, если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно, ООО "Джемс Восток" в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки ПДн, обязано уничтожить такие ПДн или обеспечить их уничтожение.

15) Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн ООО "Джемс Восток" обязано уведомить субъекта ПДн или его представителя, а в случае, если обращение субъекта ПДн или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, также указанный орган.

16) В случае достижения цели обработки ПДн или в случае утраты необходимости в достижении этих целей ООО "Джемс Восток" обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО "Джемс Восток" ) и уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО "Джемс Восток" ) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПДн.

17) ООО "Джемс Восток" имеет право продолжить обработку ПДн при достижении цели обработки ПДн или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, в если:

- это право предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между ООО "Джемс Восток" и субъектом ПДн;

- срок хранения ПДн установлен федеральным законом или нормативно-правовым актом, изданным уполномоченным органов в исполнение федерального закона, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

- ООО "Джемс Восток" осуществляет обработку ПДн в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона "О персональных данных", при условии обязательного обезличивания ПДн.

18) В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн ООО "Джемс Восток" обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО "Джемс Восток") и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн, уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО "Джемс Восток") в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.

19) Если субъект ПДн считает, что ООО "Джемс Восток" осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие ООО "Джемс Восток" в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

20) Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

21) ООО "Джемс Восток" и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

22) ООО "Джемс Восток" имеет право обрабатывать ПДн в случаях установленных частью 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

23) ООО "Джемс Восток" обязано получить письменное согласие субъекта ПДн если обработка ПДн не подпадает под установленные п. 2 - 11 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" случаи обработки ПДн.

24) ООО "Джемс Восток" обязано получить письменное согласие субъекта ПДн в случае осуществления трансграничной передачи персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, исключая случаи перечисленные в п. 2 – 5 части 4 статьи 12 Федерального закона "О персональных данных".

25) В случае недееспособности субъекта ПДн ООО "Джемс Восток" имеет право получить согласие на обработку его ПДн от законного представителя субъекта персональных данных.

26) В случае смерти субъекта ПДн ООО "Джемс Восток" имеет право получить согласие на обработку его ПДн от наследников субъекта ПДн, если такое согласие не было дано субъектом ПДн при его жизни.

27) В случае получения согласия на обработку ПДн от представителя субъекта ПДн полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются ООО "Джемс Восток" в обязательном порядке.

28) В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку ПДн ООО "Джемс Восток" вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта ПДн при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".

29) ООО "Джемс Восток" имеет право получать ПДн от лица, не являющегося субъектом ПДн, при условии предоставления этим лицом подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".

30) Если ПДн получены не от субъекта ПДн, ООО "Джемс Восток" до начала обработки таких ПДн обязан предоставить субъекту ПДн следующую информацию:

- наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя;

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- предполагаемые пользователи персональных данных;

- установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных;

- источник получения персональных данных;

31) ООО "Джемс Восток" имеет право не предоставлять субъекту ПДн сведения, перечисленные в предыдущем пункте текущей части настоящей Политики до начала обработки таких ПДн в следующих случаях:

- субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором;

- ПДн получены ООО "Джемс Восток" на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;

- ПДн сделаны общедоступными субъектом ПДн или получены из общедоступного источника;

- ООО "Джемс Восток" осуществляет обработку ПДн для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

- предоставление субъекту ПДн таких сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.

32) При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ООО "Джемс Восток" обязано обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

33) ООО "Джемс Восток" вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта.

34) В случае если ООО "Джемс Восток" поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет оператор.

35) ООО "Джемс Восток" обязано разъяснить субъекту ПДн порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его ПДн и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом ПДн своих прав и законных интересов. ООО "Джемс Восток" обязано рассмотреть возражение в течение тридцати дней со дня его получения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения.

36) ООО "Джемс Восток" обязано принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

37) ООО "Джемс Восток" имеет право самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

38) ООО "Джемс Восток" обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

39) При осуществлении ООО "Джемс Восток" сбора ПДн с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, ООО "Джемс Восток" обязано опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети настоящую Политику, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к настоящей политике с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.

40) ООО "Джемс Восток" до начала обработки персональных данных обязано уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением следующих случаев:

- ПДн обрабатываются ООО "Джемс Восток" в соответствии с трудовым законодательством;

- ПДн получены ООО "Джемс Восток" в связи с заключением договора, стороной которого является субъект ПДн, если ПДн не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта ПДн и используются ООО "Джемс Восток" исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом ПДн;

- ПДн сделаны субъектом ПДн общедоступными;

- ПДн включают в себя только фамилии, имена и отчества субъектов ПДн;

- обработка ПДн необходима в целях однократного пропуска субъекта ПДн на территорию, на которой находится ООО "Джемс Восток", или в иных аналогичных целях;

- ПДн включены в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;

- ПДн обрабатываются ООО "Джемс Восток" без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности ПДн при их обработке и к соблюдению прав субъектов ПДн.

41) ООО "Джемс Восток" вправе передавать ПДн органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации, без получения согласия субъекта ПДн.

I. Цели обработки персональных данных

5. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.

Персональные данные обрабатываются в ООО "Джемс Восток" в следующих целях:

1) Обработки персональных данных субъектов-участников образовательного процесса.

2) Обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3) Обработки персональных данных субъектов, оказывающих услуги Оператору по договорам.

4) Исполнения обязательств по договорам оказания технической поддержки экосистемы продуктов "Geometa"

II. Правовые основания обработки персональных данных

6. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО "Джемс Восток" осуществляет обработку ПДн.

Обработка ПДн в ООО "Джемс Восток" осуществляется на основе следующих правовых актов:

- Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г.;

- Гражданский Кодекс РФ (гл. 39, ст.779, гл. 30 ст. 549-558);

- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Лицензия № Л035-01273-55/00621552 от 18.10.2022г. на осуществление образовательной деятельности по дополнительному образованию детей и взрослых ;

- Положение о защите персональных данных в ООО "Джемс Восток";

- Устав ООО "Джемс Восток";

- Договоры, заключаемые между ООО "Джемс Восток" и субъектом персональных данных;

- Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям ООО "Джемс Восток").

III. Состав (категории) обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

7. С целью осуществления возложенных нормативно-правовыми актами обязанностей и полномочий, а также законных интересов ООО "Джемс Восток" обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов ПДн:

1) клиенты и потенциальные клиенты;

2) лица, заключающие договоры с ООО "Джемс Восток";

3) пользователи сайтов ООО "Джемс Восток";

4) иные лица, выразившие согласие на обработку Оператором их персональных данных, а также направившие Оператору, поступившие к нему, заявления и обращения;

5) обучающиеся.

8. Состав (категории) обрабатываемых ООО "Джемс Восток" ПДн определяется составом сведений, включённых в состав типовых форм и (или) перечней сведений, утвержденных нормативно-правовыми актами, перечисленными в части 6 настоящей Политики, согласия на обработку ПДн, и, в частности, включает в себя:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- адреса электронной почты;

- место работы;

- должность;

- отдел;

- сведения об образовании (включая название образовательного учреждения, специальность, квалификацию);

- иные ПДн, входящие в состав типовых форм или предоставленные субъектом ПДн на свое усмотрение или в рамках предоставленного ООО "Джемс Восток" согласия на обработку ПДн.

9. В случае, когда состав (категории) обрабатываемых ООО "Джемс Восток" ПДн не определен типовыми формами, утвержденными нормативно-правовыми актами, перечисленными в части 6 настоящей Политики, ООО "Джемс Восток" разрабатывает и утверждаем правовым актом соответствующую локальную типовую форму.

10. Состав (категории) ПДн включенный правовым актом ООО "Джемс Восток" в локальную типовую форму должен соответствовать заявленной правовым актом ООО "Джемс Восток" цели обработки ПДн.

11. ПДн, включенные правовым актом ООО "Джемс Восток" в локальную типовую форму, не должны быть избыточными по отношению к заявленной актом ООО "Джемс Восток" цели их обработки.

12. При осуществлении обработки ПДн с применением средств автоматизации, состав (категории) ПДн, включенных в электронные формы, должен соответствовать составу (категориям) ПДн, включенным в типовые и (или) локальные формы.

13. В рамках осуществления уставной деятельности и на основании лицензии на право осуществлять образовательную деятельность ООО "Джемс Восток" № Л035-01273-55/00621552 от 18.10.2022г.

14. Обработка общедоступных ПДн осуществляется ООО "Джемс Восток" в следующих случаях:

- на ООО "Джемс Восток" нормативно-правовым актом возложена обязанность раскрыть ПДн;

- имеется согласие субъекта ПДн на включение его ПДн в общедоступные источники ПДн;

- субъект ПДн самостоятельно разместил свои ПДн в общедоступном источнике ПДн.

15. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) в ООО "Джемс Восток" не обрабатываются.

IV. Порядок и условия обработки ПДн

16. При обработке персональных данных ООО "Джемс Восток" может осуществлять следующие действия с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

17. Обработка ПДн в ООО "Джемс Восток", в целом, осуществляется в соответствии с порядками, установленными нормативно-правовыми актами, перечисленными в части 6 настоящей Политики.

18. В случае, когда порядок обработки отдельных категорий и (или) групп (массивов) ПДн не определен действующим законодательством, ООО "Джемс Восток" разрабатывает и утверждает правовым актом локальный порядок обработки таких ПДн.

19. В случае разработки локального акта ООО "Джемс Восток", определяющего порядок обработки отдельных категорий и (или) групп (массивов) ПДн, его положения должны учитывать принципы и условия обработки ПДн, установленные Федеральным законом "О персональных данных".

20. При обработке ПДн с применением средств автоматизации, порядок обработки ПДн должен соответствовать порядку, установленному действующим законодательством, с учетом особенностей обработки информации в электронной форме и положений эксплуатационно-технической документации на средства автоматизации.

21. В случае если ПДн субъекта предоставляются третьим лицом, то работник ООО "Джемс Восток", осуществляющий получение ПДн, должен убедиться в наличие у такого лица законных оснований на передачу чужих ПДн, и зафиксировать сведения об источнике и времени получения ПДн. Законным основанием, в частности, может являться:

1) наличие нормативно-правового акта, возлагающего на третье лицо обязанность передать ПДн субъекта в ООО "Джемс Восток";

2) наличие у передающего лица согласия субъекта ПДн на передачу его ПДн ООО "Джемс Восток";

3) наличие у передающего лица доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, на передачу ПДн субъекта ПДн в ООО "Джемс Восток";

4) наличие у передающего лица документа, оформленного в соответствии с требованиями законодательства и подтверждающего право передающего лица представлять интересы субъекта ПДн, например:

- для родителя - паспорт с отметкой о наличии ребенка и свидетельство о рождении, указанного в паспорте, ребенка;

- для опекуна – решение органа опеки или нормативный акт соответствующего органа власти об установлении опеки над несовершеннолетним и (или) недееспособным субъектом;

- для адвоката - ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием (адвокатский ордер).

22. В случае если ПДн субъекта получают путем их извлечения из общедоступного источника ПДн, работник ООО "Джемс Восток", осуществляющий извлечение ПДн, должен фиксировать сведения об источнике ПДн, лице, произведшем извлечение ПДн, дату извлечения ПДн.

23. В случае если ПДн субъекта размещаются ООО "Джемс Восток" в общедоступном источнике ПДн, работник ООО "Джемс Восток", осуществляющий размещение ПДн, перед размещением должен убедиться в наличие законных оснований на включение ПДн субъекта в общедоступный источник ПДн. Законными основаниями в таком случае могут являться:

1) письменное согласие субъекта ПДн на включение его ПДн в общедоступный источник ПДн;

2) письменная просьба субъекта ПДн разместить его ПДн в общедоступном источнике ПДн;

3) нормативно-правовой акт, возлагающий на ООО "Джемс Восток" обязанность раскрыть ПДн субъекта.

24. В случае передачи (предоставлении, доступе) ООО "Джемс Восток" ПДн субъекта третьим лицам, работник ООО "Джемс Восток", осуществляющий передачу (предоставление, доступ) ПДн третьим лицам, перед осуществлением передачи должен убедиться в наличие законных оснований на такую передачу ПДн. Законными основаниями могут являться:

1) письменное согласие субъекта ПДн на передачу его ПДн третьему лицу;

2) нормативно-правовой акт, возлагающий на ООО "Джемс Восток" обязанность передать ПДн субъекта третьему лицу;

3) наличие у запрашивающего ПДн лица доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, на получение ПДн субъекта ПДн от ООО "Джемс Восток";

4) наличие у запрашивающего ПДн лица документа, оформленного в соответствии с требованиями законодательства и подтверждающего право передающего лица представлять интересы субъекта ПДн, например:

25. В случае если ООО "Джемс Восток" поручает обработку ПДн субъекта третьему лицу, ООО "Джемс Восток" осуществляет периодический контроль над соблюдением таким лицом принципов, условий и правил обработки ПД субъекта.

26. В случае выявления нарушений принципов, условий и правил обработки ПД субъекта третьим лицом, привлеченным ООО "Джемс Восток" к обработке ПДн субъекта, ООО "Джемс Восток" обязано требовать от такого лица устранения нарушений, в том числе, при необходимости, в судебном порядке.

27. Сроки обработки персональных данных устанавливаются в соответствии с:

1) согласием субъекта ПДн на обработку его ПДн (конкретная дата (число, месяц, год) и основание (условие), наступление которого повлечет прекращение обработки ПДн), если иное не установлено федеральным законом;

2) сроками хранения первичной документацией, документов обязательной отчетности, установленными нормативно-правовыми актами, перечисленными в части 6 настоящей Политики;

28. Условием прекращения обработки ПДн может являться достижение целей обработки ПДн или утрата необходимости в достижении цели обработки ПДн, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, а также выявление неправомерной обработки ПДн.

29. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.

30. При осуществлении хранения ПДн ООО "Джемс Восток" использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

31. ООО "Джемс Восток" не допускает объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

32. При хранении ПДн как в электронной форме, так при хранении ПДн на материальных носителях (бумажные документы, фото и светокопии и т.п.) соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПДн и исключающие несанкционированный к ним доступ.

33. При обработке (хранении, предоставлении, доступе, передаче) ПДн в электронной форме и (или) на материальных носителях, определены места хранения ПДн (материальных и (или) машинных носителей (данных)) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку ПДн либо имеющих к ним доступ.

34. При обработке ПДн в электронной форме или на материальных носителях осуществляется фиксация обращений (в том числе действий над ПДн) лиц, допущенных к обработке ПДн, посредством ведения машинных (электронных) и (или) бумажных журналов. Фиксации в журналах также подлежат факты перемещения и (или) копирования ПДн, или материальных носителей, содержащих данные ПДн.

V. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

35. Актуализация ПДн кандидатов на замещение вакантных должностей не осуществляется в связи с малым сроком хранения.

36. В случае подтверждения факта неправомерности обработки персональных данных, ООО "Джемс Восток" прекращает их обработку, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления.

37. Удаление ПДн, обрабатываемых с применением средств автоматизации осуществляется в соответствии с процедурами, установленными эксплуатационно-технической документацией на такие средства автоматизации.

38. Запросы физических лиц, осуществляющих выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовым договорам, контрагентов и их законных представителей (юридические лица), а также лиц, состоящих в иных договорных отношениях с ООО "Джемс Восток", касающиеся обработки их ПДн, рассматриваются ответственным за организацию обработки ПДн в ООО "Джемс Восток" с соблюдением сроков, установленных статьей 20 Федерального закона "О персональных данных".

39. Запросы уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн рассматриваются ответственным за организацию обработки ПДн в ООО "Джемс Восток" с соблюдением сроков, установленных статьей 20 Федерального закона "О персональных данных".

VI. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

40. В ООО "Джемс Восток" назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.

41. Изданы документы, определяющие политику ООО "Джемс Восток" в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

42. Определены угрозы безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн (далее – ИСПДн).

43. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимые для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 уровни защищенности персональных данных.

44. Применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

45. Проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн.

46. Проводится работа по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятию мер.

47. Определен порядок восстановления ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

48. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн.

49. Производится внутренний контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ИСПДн.

50. Состав и содержание необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 требований к защите ПДн для каждого из уровней защищенности, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн определяется исходя из положений Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

51. Осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки ПДн Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, настоящей Политике, локальным актам ООО "Джемс Восток".

52. Осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых ООО "Джемс Восток" мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

53. Осуществляется ознакомление работников ООО "Джемс Восток", непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных работников.